Dashboard — overview rapid al calculelor pe ultima lună: listă de angajați cu Companie, Nume, Salariu net, CAS, CASS, Impozit, CAM, Salariu brut și Total cost angajator; căutare după angajat sau companie și navigare în lunile precedente.

Pagina companiei — date firmă (nume, CUI, sediu la Bono / adresa clientului), datele angajatului (în MVP, un singur angajat per firmă), setări la nivel de angajat (salariu brut și casa de sănătate cu dublă confirmare, funcție de bază, tichete de masă), overview-ul calculului pe luna selectată (zile lucrate, concedii și indemnizații, rezumat + detaliere pas cu pas) și documentele descărcabile: fluturaș de salariu, stat de plată, pontaj.

Setări generale (legale) — variabilele aplicației, fiecare editabilă de admin cu dublă confirmare, valoare nouă + data intrării în vigoare și istoric complet al modificărilor: salariul minim pe economie, salariul CIM al clienților Bono, valoarea tichetului de masă, suma scutită de taxe (300 Lei), deducerea pentru tineri sub 26 de ani, cotele CAS 25% / CASS 10% / impozit 10% / CAM 2,25%, zilele de concediu. Plus sub-tabul „Zile lucrătoare" — calendarul zilelor lucrătoare pe fiecare lună, pe ani.

1. Zilele — din calendarul de zile lucrătoare se determină zilele lucrate (lucrătoare − concediu odihnă − concediu medical); numărul de tichete = zilele lucrate.
2. Veniturile — salariu brut proporțional cu zilele lucrate + indemnizația de concediu de odihnă + indemnizația de concediu medical + valoarea tichetelor.
3. Scutirea de taxe (300 Lei din setări) — doar dacă salariul brut CIM ≤ 4.300 Lei și funcția de bază e „da"; prorata cu zilele din lună.
4. Deducerile — doar la funcția de bază: deducerea personală din matricea OUG 16/2022 (procent aplicat la salariul minim pe economie) și deducerea pentru tineri sub 26 de ani.
5. Taxele — CAS 25% și CASS 10% pe baza de calcul, impozit 10% pe venitul impozabil după deduceri, CASS 10% pe tichete, CAM 2,25% pentru angajator.

Reguli critice: deducerile și scutirea nu se aplică fără funcția de bază; scutirea dispare complet peste 4.300 Lei brut; ordinea calculelor e fixă și nenegociabilă — contribuții → deduceri → impozit.

• Adăugare manuală firmă și angajat — formulare dedicate „Companie nouă" (cu auto-completare din API ANAF după CUI) și „Angajare nouă" (distinct de fluxul de autoangajare), cu ecrane de confirmare.
• Status REGES cu 6 stări — nedepus, în curs de înregistrare, înregistrat, în curs de modificare, suspendat, încheiat; editabil doar de admin, cu istoric și override manual pentru depunerile făcute în afara API-ului.
• Concedii pe pagina angajatului — concediu de odihnă în pop-up; concediu medical în pagină dedicată, cu upload de certificat care completează automat câmpurile (secțiunea D, OUG 158/2005) și nomenclatoarele oficiale D112.
• Pagina API REGES — view dedicat cu răspunsurile la depuneri (Admis / Respins per angajat, motiv, acțiunea care le-a declanșat), filtre și clopoțel de notificare.
• Pagina de start — carduri KPI (De revizuit REGES, Companii, Angajați activi) + countdown live până la închiderea lunii; căutare globală firmă/angajat; lista „Adăugați recent".
• Pagina Firme + stat de plată per firmă — portofoliul de clienți și statul de plată lunar cu toggle Compact / Defalcat și descărcare PDF.
• Documente generate — template-urile din Drive se populează automat cu datele angajatului; pop-up lunar cu Fluturaș, Pontaj, Notă contabilă și Declarația D112 (PDF + XML pentru ANAF).
• Încetare contract și arhivare — flux dedicat cu motiv și dublă confirmare; angajatul trece în lista Foști, datele istorice rămân.
• Alte reguli — beneficii recurente per angajat, act adițional generat automat la orice modificare contractuală, alertă pe email la revizuirea salariului minim, calendar de zile lucrătoare editabil cu dublă confirmare, roluri admin/user.

Conform HG 295/2025, fiecare acțiune care afectează contractul sau salariatul declanșează un mesaj API REGES, cu termen de 3 zile lucrătoare:

Operațional: pipeline asincron cu monitorizarea termenului, oră configurabilă de depunere zilnică (default 09:00), alertă către Ops și depunere manuală cu override dacă API-ul REGES e indisponibil; respingerile se trimit și pe email la ops@bono.ro.

• Tipuri de absență distincte — pe lângă CM și CO: concediu fără salariu, îngrijire copil, maternitate; zilele fără salariu se exclud complet din zilele plătite.
• Modificări contractuale mid-month — în MVP intră în vigoare doar de la începutul lunii următoare (constrângere D112); excepțiile se calculează manual, în afara aplicației.
• Split indemnizație CM — partea firmei (primele zile, conform setării) separat de partea casei de sănătate; baza de calcul din media venitului pe ultimele 6 luni (manual până există istoric).
• Compensarea CO neefectuate la încetare — în afara aplicației în MVP.
• Statusul REGES nu blochează calculul — suspendarea e etichetă administrativă; motorul calculează în continuare.
• Beneficiile recurente — nu intrau în baza de calcul în MVP; actualizat de „Specs · Beneficii angajați" (cardul de mai jos): partea impozabilă intră acum în calcul.

• Fluxul: clientul încarcă factura în IRIS, contabilii Bono o clasifică drept beneficiu medical/sportiv, IRIS o transmite către SalarEasy.
• Payload per beneficiu: companie (CUI), angajat (CNP), luna de referință, sumă în RON, tip beneficiu.
• Identificare: matching pe CUI + CNP; dacă perechea nu e găsită, beneficiul nu se aplică și se alertează contabilul.
• Idempotență: o garantează IRIS — SalarEasy nu deduplică.
• Agregare pe lună: mai multe input-uri de același tip în aceeași lună se însumează într-o singură valoare lunară pe tip.
• Storno: sumele negative nu intră în motorul de calcul; generează alertă către contabil.

• YTD: cumulat per companie × angajat × tip beneficiu × an calendaristic, ținut în EUR; se resetează la 1 ianuarie.
• Conversia RON → EUR (Varianta B): fiecare lună se convertește la cursul BNR de la sfârșitul lunii ei de referință, apoi se adună valorile în EUR.
• Cursul: preluat prin FOREX (serviciul Bono) pe data de 2 a lunii, din ultima zi a lunii anterioare; pentru luna deschisă se folosește ultimul curs salvat, cu recalcul la închidere.
• Praguri anuale: 400 EUR medical, 100 EUR sportiv — configurabile în Setări generale, cu istoric al modificărilor.

Pragul funcționează ca un rezervor anual: partea neimpozabilă a lunii = cât din beneficiul lunii mai încape până la prag; partea impozabilă = ce se revarsă peste. Pragul e strict — la exact 400/100 EUR cumulat, luna rămâne integral neimpozabilă.

• Motor: linie nouă „Beneficii impozabile" imediat sub C — Indemnizație concediu medical; D — Total venituri brute o include, cu propagare în contribuții, Net și Cost angajator. Partea neimpozabilă rămâne informativă.
• UI inline (blocul Beneficii salariat): valoarea neimpozabilă a lunii + linia „Beneficiu Cumulat YTD" afișată dual RON / EUR.
• Dialog info (ℹ): 6 câmpuri per tip — YTD fără luna curentă, valoarea lunii (total / impozabilă / neimpozabilă, cu RON în paranteză), YTD + luna curentă (verde sub prag, portocaliu peste) și valoarea pragului.
• Lună închisă: beneficiul nu intră în calcule; se trimite alertă pe e-mail către contabil pentru tratare manuală.
• Adăugarea manuală rămâne temporar, doar pentru teste; se elimină după validarea fluxului IRIS.
• Rotunjire: EUR și RON afișate fără zecimale; intern se garantează impozabil + neimpozabil = total.

Cele 6 ecrane — Start (pe cine angajezi; „altcineva" duce la formular de contact) → Despre tine (alt angajator, casa de sănătate CNAS/OPSNAJ + județ) → Contract (datele tale editabile limitat + detaliile postului read-only cu „Cere o modificare" + checkbox de confirmare) → Documente (3 documente cu read-gate) → Semnătură (pad olograf, prin Rex) → Felicitări (rezumat + descărcare documente).

Reguli de business: salariu minim 4.325 Lei brut; data începerii default prima zi a lunii următoare, minim azi + 10 zile calendaristice (fereastra de depunere REGES); județ cerut doar la CNAS; confirmare obligatorie înainte de semnare.

Presetări contract: CIM cu clauză de telemuncă, durată nedeterminată, Manager general (COR 112028), normă 8h/zi, 21 zile concediu (minim legal), nivel de studii N/A.

Backend REGES: primul pas după flux e înregistrarea firmei în REGES prin contractul de prestări servicii (de clarificat: API sau manual); apoi depunerea contractului, generarea documentelor reale din datele contului Bono, legarea de salarizare (D112/D100) și persistența cererilor „Cere o modificare".

Integrare Rex: citirea și semnarea documentelor se conectează la Rex (semnătură olografă for now), nu la o implementare proprie.